１.范圍

　　本規(guī)范規(guī)定了檔案管理在政策保障、工作職責(zé)、制度建設(shè)、整理質(zhì)量、統(tǒng)計利用、檔案室建設(shè)、信息化建設(shè)等方面的基本要求。

　?。?規(guī)范性引用文件

　　中華人民共和國檔案法

　　中華人民共和國檔案法實施辦法

　　檔案工作基本術(shù)語(DA/T1-2000)

　　歸檔文件整理規(guī)則(DA/T22-2000)

　?。?基本要求

　　3.1機關(guān)必須建立檔案工作，集中統(tǒng)一管理本機關(guān)工作活動過程中形成的各種門類和載體的全部檔案。

　　3.2設(shè)立專門的檔案工作機構(gòu)或指定負(fù)責(zé)檔案工作的機構(gòu)。配備專職或兼職檔案管理人員，并保持相對穩(wěn)定。

　　3.3加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案工作列入本機關(guān)發(fā)展規(guī)劃和工作計劃，在經(jīng)費、庫房、設(shè)備等工作條件上給予保障，使檔案工作與機關(guān)整體工作同步發(fā)展。

　　3.4檔案管理人員須經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)并持證上崗。

　　4.工作職責(zé)

　　4.1制訂本機關(guān)檔案工作規(guī)范和管理制度。

　　4.2負(fù)責(zé)本機關(guān)各類檔案接收、整理、保管、利用、統(tǒng)計、鑒定和移交工作。

　　4.3對所屬單位檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)。

　　4.4完成上級機關(guān)布置的工作。