材料員采購材料、構(gòu)件及設(shè)備時(shí)要選擇合格產(chǎn)品、材料、構(gòu)件及設(shè)備進(jìn)場時(shí)要嚴(yán)把產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)關(guān)。產(chǎn)品質(zhì)量好，價(jià)格合理，不僅是保證工程質(zhì)量的一道重要關(guān)口，也是降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。

一、材料采購制度

1、材料員必須有較豐富的材料采購經(jīng)驗(yàn)，熟悉產(chǎn)品的技術(shù)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

2、根據(jù)工程提供采購的機(jī)具，原材料的成品和半成品價(jià)格、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量為理想的供貨單位，能滿足工程需要，在價(jià)格合理的情況下向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)認(rèn)可后方可簽訂合同。

3、對大宗材料的采購，必須向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)材料規(guī)格、價(jià)格、質(zhì)量、數(shù)量四要素，確定后方可采購，對砂石料的進(jìn)場，必須事先談好單價(jià)、質(zhì)量、數(shù)量和含水量要求，裝貨前驗(yàn)質(zhì)量，運(yùn)貨時(shí)派人督促等現(xiàn)場收料的一系列采購進(jìn)場制度。

4、對數(shù)量較大的五金材料，常用材料，盡可能批發(fā)或直接向生產(chǎn)廠家采購，及時(shí)了解市場信息、價(jià)格、質(zhì)量、來源、進(jìn)行貨比“三家”對比后采購的要求。

5、須及時(shí)完成下達(dá)的采購計(jì)劃，入庫手續(xù)，并且提供質(zhì)保書等。

6、及時(shí)與建設(shè)單位聯(lián)系，保證甲方材料正常供應(yīng)，并協(xié)助倉庫做好提供材料的規(guī)格、型號、數(shù)量等清點(diǎn)工作，凡經(jīng)清點(diǎn)、計(jì)算、檢測有問題的材料，應(yīng)及時(shí)通知供貨單位進(jìn)行交涉，并與建方聯(lián)系解決。

7、領(lǐng)用的支票、現(xiàn)金必須妥善保管，盡量避免支票抵壓，萬一發(fā)生遺失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告，及時(shí)處理。

二、材料檢驗(yàn)制度

1、材料員需要制訂采購文件，包括材料的供貨日期、品種、規(guī)格、數(shù)量、標(biāo)準(zhǔn)或樣板圖樣以及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，凡進(jìn)入現(xiàn)場的原材料、零件、半成品等物資應(yīng)進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn)，并作質(zhì)量記錄。

2、核對建材的產(chǎn)品牌號和隨同文件是否符合訂貨時(shí)所提出的要求，如牌號、規(guī)格、型號和主要技術(shù)參數(shù)，并核對數(shù)量，檢查外觀質(zhì)量和包裝質(zhì)量，檢查有否因裝卸運(yùn)輸途中所引起的損壞、丟失。

3、檢查中發(fā)現(xiàn)建材外觀缺陷或缺項(xiàng)及其它不符合項(xiàng)，應(yīng)作好詳細(xì)的記錄、標(biāo)識，交堆放在不合格品堆放區(qū)。讓供貨方簽證后提出退貨或索賠。

4、對進(jìn)場的鋼材、水泥、磚等材料，未經(jīng)試驗(yàn)室試驗(yàn)合格的材料不得應(yīng)用于工程施工。