(十一)職業(yè)健康監(jiān)護資料:
1.職業(yè)健康監(jiān)護委托書;
2.職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;
3.職業(yè)健康檢查結果與分析報告;
4.職業(yè)禁忌證名單及調離情況;
5.個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案;
(十二)職業(yè)衛(wèi)生培訓教育計劃、培訓內容、授課記錄及考核成績;
(十三)職業(yè)病病人檔案;
(十四)各種監(jiān)督文書;
(十五)各種設備、化學品中文說明書;
(十六)職業(yè)病事故應急救援預案及演練有關資料;
(十七)各種匯總資料,包括:
1.職業(yè)衛(wèi)生基本情況、生產工藝、有害因素分布;
2.職業(yè)病危害因素檢測結果匯總資料;
3.職業(yè)健康監(jiān)護匯總資料;
4.職業(yè)病發(fā)病情況匯總資料;
5.職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料;
6.培訓情況匯總資料;
7.因病缺勤情況匯總資料;
8.職業(yè)病防護設施匯總資料;
9.勞動者死亡資料;
10.職業(yè)有害因素接觸情況匯總表;
11.職業(yè)病防治工作年度總結。
第七條?職業(yè)衛(wèi)生技術服務機構在職業(yè)衛(wèi)生技術服務過程中應當建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,包括:
(一)職業(yè)衛(wèi)生技術服務機構資質證明資料(法人證明材料、資質證明材料等);
(二)國家有關職業(yè)病防治工作法律、法規(guī)、規(guī)范、標準清單及文本等;
(三)質量控制文件;
(四)上級技術單位對技術服務質量考核文件;
(五)作業(yè)場所職業(yè)病危害因素檢測與評價技術文件;
(六)建設項目職業(yè)病危害預評價與控制效果評價文件;
(七)職業(yè)病防護設施評價文件;
(八)職業(yè)病防護用品評價文件。
第八條?承擔職業(yè)健康監(jiān)護和職業(yè)病診斷的醫(yī)療衛(wèi)生機構在進行職業(yè)健康監(jiān)護和職業(yè)病診斷過程中應當建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,除第五條(一)至(四)規(guī)定內容外,還應當包括:
(一)醫(yī)療執(zhí)業(yè)執(zhí)照;
(二)職業(yè)健康監(jiān)護檔案及健康檢查報告;
(三)職業(yè)病禁忌證調離通知書及調離結果統(tǒng)計表;
(四)職業(yè)病診斷記錄及職業(yè)病診斷證明書;
(五)職業(yè)病鑒定記錄及職業(yè)病鑒定證明書。
第九條 職業(yè)衛(wèi)生技術服務機構、承擔職業(yè)健康監(jiān)護和職業(yè)病診斷的醫(yī)療衛(wèi)生機構、用人單位職業(yè)病防治工作科研時,應當建立職業(yè)病防治工作科技檔案,包括:
(一)科研項目計劃任務書、科技合作協(xié)議書、選題報告、科研方案、年度計劃等;
(二)有關科研項目的委托、批準文件,專家的建議、協(xié)作合同等;
(三)實驗、調查和考察的原始記錄、統(tǒng)計數(shù)據(jù)或經過整理的計算數(shù)據(jù)、配方等;
(四)研究工作報告和階段性工作報告、年終總結報告、最后總結報告、成果鑒定書、科研論文、推廣使用報告、成果獎勵文件、發(fā)明申請書、發(fā)明評議書、發(fā)明證書、發(fā)明獎勵及研究項目的修訂或撤銷等文件;
(五)各種稀有實物、標本、樣品等分別編號登記,在科室指定專人保管;
(六)研究過程中產生的圖表、幻燈片、錄相帶、錄音帶、電影膠片、坐標圖等;
第十條 職業(yè)衛(wèi)生檔案要進行案卷歸檔工作。案卷歸檔前要做好以下事項:
(一)簡明扼要的擬寫案卷標題,包括文件制發(fā)機關、內容、文種三個部分,標題要反映案卷的內容;
(二)根據(jù)檔案保管期限的規(guī)定,注明每一案卷的保管期限,職業(yè)衛(wèi)生檔案一般為永久保存;
(三)填寫卷內目錄、備考表及案卷皮、編號,裝訂成卷;
(四)歸檔的案卷要填寫移交目錄,雙方簽字。
第十條 檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案,要認真進行質量檢查,及時編號登記,入庫保管。
第十一條 檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記,檔案工作人員調離時,必須辦好交接手續(xù)。
??? 第十二條職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固、安全,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等項工作,并有應急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設專人管理,定期檢查清點,如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質時要及時修補復制。
第十三條 對保管的職業(yè)衛(wèi)生檔案要積極提供利用,嚴格執(zhí)行借閱制度。
第十四條 利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應當愛護檔案,職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴禁吸煙,嚴禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉借和擅自翻印。
第十五條 體檢和職業(yè)病例檔案借閱和保密還應當按《病案管理規(guī)定》的有關要求。
涉及用人單位技術秘密的,職業(yè)衛(wèi)生技術服務機構和監(jiān)督管理部門應當保守秘密。
對職業(yè)衛(wèi)生檔案的利用情況要進行登記。