1、油品計劃及庫存報表由加油站核算員負(fù)責(zé)，采購油品款項、結(jié)算業(yè)務(wù)由核算員負(fù)責(zé)。
2、加油站核算員依據(jù)庫存和銷售情況，及時提出油品購進(jìn)計劃申請，及時組織油品，防止因庫存量低正常銷售。
3、油品結(jié)算必須及時準(zhǔn)確，核算員應(yīng)及時掌握預(yù)付款信息，防止因油料款不足導(dǎo)致購進(jìn)計劃無法實施。
4、油品采購計劃單由核算員制作，站領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)并加蓋公章由公司領(lǐng)導(dǎo)審核，以傳真的形式發(fā)至中石油銀川銷售分公司，核算員需跟蹤油品采購計劃的落實情況。
5、購進(jìn)油品后，核算員需確認(rèn)油品配送單的相關(guān)信息，并保留加油站驗收聯(lián)和購貨單位記賬聯(lián)，以便和財務(wù)對賬及油品核算。
6、油品的采購計劃、款項、結(jié)算等業(yè)務(wù)必須分工明確，責(zé)任到人
7、油品結(jié)算應(yīng)及時與公司財務(wù)對賬，避免發(fā)生賬目錯誤。