調(diào)度資料必須建檔保管，保存期不得少于2年。

1、所有資料必須有專人保管。

2、資料要實(shí)行分類建檔，編號(hào)管理。

3、保管人員要有高度的責(zé)任心和責(zé)任感，所有資料均不得私自轉(zhuǎn)借他人。確需轉(zhuǎn)借，必須有領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。

4、轉(zhuǎn)借和調(diào)閱的資料由保管人員按時(shí)收回歸檔。

5、調(diào)度室內(nèi)部每季度對(duì)保管資料進(jìn)行一次檢查，發(fā)現(xiàn)問題由保管人員負(fù)責(zé)。

6、每月底保管人員要對(duì)所有資料進(jìn)行整理、編號(hào)。

7、調(diào)閱或轉(zhuǎn)借資料必須辦理調(diào)閱申請(qǐng)單。