1、開工前，監(jiān)理部負(fù)責(zé)人主持召開第一次工地監(jiān)理機(jī)構(gòu)會(huì)議；明確各監(jiān)理人員的權(quán)利與義務(wù)；
2、簽發(fā)《開工令》前，建設(shè)單位或項(xiàng)目總監(jiān)主持召開第一次工地例會(huì)；會(huì)議內(nèi)容應(yīng)包括質(zhì)量、進(jìn)度、安全、投資等控制內(nèi)容和管理辦法；
3、項(xiàng)目總監(jiān)（或其代表）每周組織召開工程例會(huì)；安全監(jiān)理例會(huì)可酌情單獨(dú)召開或統(tǒng)一召開；
4、監(jiān)理工程師組織召開專題會(huì)議；可分為安全、質(zhì)量、進(jìn)度等；
5、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)每召開各項(xiàng)例會(huì)應(yīng)填寫《會(huì)議記錄表》；
6、建設(shè)單位或項(xiàng)目總監(jiān)主持召開工程驗(yàn)收會(huì)議；
7、涉及到重要安全隱患的工作會(huì)議應(yīng)邀請(qǐng)建設(shè)單位參加；
8、會(huì)議紀(jì)要由項(xiàng)目總監(jiān)審核；會(huì)議紀(jì)要的簽發(fā)時(shí)間不得遲于會(huì)議后一個(gè)工作日。

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