為了控制投資、確保工程質(zhì)量，對預(yù)算定額內(nèi)沒有明確規(guī)定的主材以外的一些材料，如裝修材料、衛(wèi)生潔具等，如何確認(rèn)其供貨的樣板和定貨價(jià)格，直接關(guān)系到工程驗(yàn)收和工程結(jié)算。為明確各方應(yīng)負(fù)的責(zé)任，制訂本制度。
　　(一) 凡屬設(shè)計(jì)圖紙已有要求報(bào)送樣板審定和需要業(yè)主審批樣板確認(rèn)定貨價(jià)格的材料，乙方在定貨前必須向業(yè)主、監(jiān)理報(bào)送材料樣板和報(bào)價(jià)單，待監(jiān)理及業(yè)主認(rèn)可。
　 (二) 乙方在報(bào)送樣板和報(bào)價(jià)單前要認(rèn)真詢價(jià)，每種材料要有不少于持本產(chǎn)品資質(zhì)的三家供應(yīng)商的樣板、技術(shù)資料和報(bào)價(jià)單。
　 (三) 監(jiān)理方收到乙方報(bào)價(jià)資料后，應(yīng)立即組織有關(guān)人員進(jìn)行評估，并組織有業(yè)主代表參加的評估會，將選用供應(yīng)商的樣板進(jìn)行編號、存檔。
　 (四) 評估會參加人員應(yīng)表述各自意見并簽名，最后由業(yè)主代表正式簽字確認(rèn)供應(yīng)商。
　 (五) 材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。若發(fā)現(xiàn)承包方所用施工材料與原評估所定的供應(yīng)商及樣板不符時(shí)，監(jiān)理方和業(yè)主可不收貨或在結(jié)算時(shí)另行評估價(jià)格，由此引起的損失由承包方負(fù)責(zé)。