1. 安全培訓(xùn)記錄：需留存培訓(xùn)簽到表、課件內(nèi)容、考核試卷及成績。記錄應(yīng)明確培訓(xùn)時間、主題（如“機械操作安全規(guī)范”）、參與人員及考核結(jié)果，既能證明員工接受過系統(tǒng)安全培訓(xùn)，也可在后續(xù)追溯培訓(xùn)效果，避免因“未培訓(xùn)”引發(fā)責任爭議。

2. 隱患排查與整改記錄：每次排查需填寫隱患登記表，注明隱患排查時間、區(qū)域（如“車間A區(qū)沖壓設(shè)備”）、排查人員、隱患描述（如“防護欄松動”）、整改責任人及完成時限；整改后還要留存驗收照片或簽字確認單，確保隱患閉環(huán)。

3. 設(shè)備安全檢查記錄：按設(shè)備類型（如鍋爐、起重機）制定檢查表，記錄每次檢查時間、檢查項目（如“壓力表讀數(shù)”“制動系統(tǒng)靈敏度”）、檢查頻次、檢查結(jié)果及檢查人員簽字。尤其對特種設(shè)備，需同步留存專業(yè)檢測機構(gòu)出具的年度檢測報告，證明設(shè)備處于合規(guī)運行狀態(tài)。

4. 應(yīng)急演練記錄：留存應(yīng)急演練方案、簽到表、現(xiàn)場照片或視頻、演練總結(jié)報告。記錄需明確演練場景（如“車間火災(zāi)疏散”）、參與人員、演練時長及發(fā)現(xiàn)的問題（如“部分員工滅火器使用不熟練”）。

5. 安全會議記錄：每次安全會議需記錄會議時間、參會人員、議題（如“季度安全風(fēng)險分析”）、討論內(nèi)容及決議（如“下月開展電氣安全專項排查”），并由參會人員簽字確認。

6. 勞動防護用品發(fā)放記錄：無論是安全部門或是人事部門負責此項工作，都必須建立發(fā)放臺賬，記錄員工姓名、崗位、防護用品類型（如“安全帽、防塵口罩”）、發(fā)放時間及領(lǐng)取簽字。這是公司為員工提供勞保用品的重要依據(jù)。

7. 事故調(diào)查與處理記錄：事故發(fā)生后，需留存事故現(xiàn)場照片、目擊者筆錄、原因分析報告、處理意見及整改措施。記錄需明確事故時間、經(jīng)過、傷亡及損失情況，按“四不放過”處理。

8. 安全制度修訂記錄：當國家法規(guī)更新或企業(yè)生產(chǎn)流程調(diào)整（如引入新設(shè)備），需留存制度修訂前后的版本、修訂說明（如“依據(jù)《安全生產(chǎn)法》2024版新增‘承包商安全管理條款’”）及審批簽字。證明制度修訂符合法規(guī)要求，確保制度時效性與合規(guī)性。

9. 承包商安全管理記錄：對進入廠區(qū)作業(yè)的承包商，需留存其資質(zhì)文件、安全協(xié)議、入廠安全培訓(xùn)記錄及作業(yè)過程中的安全監(jiān)督記錄（如“承包商動火作業(yè)監(jiān)護記錄”），明確雙方安全責任。

10. 安全投入臺賬：記錄安全相關(guān)費用支出，如安全設(shè)備采購（如“新增車間煙霧報警器”）、防護用品采購、安全培訓(xùn)費用等，注明支出時間、金額、用途及憑證編號。既能證明企業(yè)按規(guī)定投入安全資金，也便于后續(xù)核算安全成本，優(yōu)化投入方向。

11、危險作業(yè)審批記錄表：針對有限空間、高空、動火、吊裝、爆破等危險作業(yè)，留存專項審批表，需詳細注明作業(yè)具體位置（如“3號車間地下儲罐內(nèi)清淤”）、作業(yè)時間（精確到起止小時）、作業(yè)人員名單及資質(zhì)、風(fēng)險評估詳情（如“儲罐內(nèi)可能存在有毒氣體”）、安全防護措施（如“通風(fēng)設(shè)備安裝、氣體檢測儀配備”）、現(xiàn)場監(jiān)護人信息及審批人簽字。作業(yè)過程中若出現(xiàn)條件變化（如“突遇大風(fēng)”），需補充記錄暫停作業(yè)及恢復(fù)作業(yè)的審批情況，確保危險作業(yè)全程處于受控狀態(tài)，杜絕無審批、超范圍作業(yè)。