?。?范圍
本規(guī)范規(guī)定了檔案管理在政策保障、工作職責(zé)、制度建設(shè)、整理質(zhì)量、統(tǒng)計(jì)利用、檔案室建設(shè)、信息化建設(shè)等方面的基本要求。
?。?規(guī)范性引用文件
中華人民共和國檔案法
中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法
檔案工作基本術(shù)語(DA/T1-2000)
歸檔文件整理規(guī)則(DA/T22-2000)
3.基本要求
3.1機(jī)關(guān)必須建立檔案工作,集中統(tǒng)一管理本機(jī)關(guān)工作活動過程中形成的各種門類和載體的全部檔案。
3.2設(shè)立專門的檔案工作機(jī)構(gòu)或指定負(fù)責(zé)檔案工作的機(jī)構(gòu)。配備專職或兼職檔案管理人員,并保持相對穩(wěn)定。
3.3加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),把檔案工作列入本機(jī)關(guān)發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃,在經(jīng)費(fèi)、庫房、設(shè)備等工作條件上給予保障,使檔案工作與機(jī)關(guān)整體工作同步發(fā)展。
3.4檔案管理人員須經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)并持證上崗。
4.工作職責(zé)
4.1制訂本機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范和管理制度。
4.2負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)各類檔案接收、整理、保管、利用、統(tǒng)計(jì)、鑒定和移交工作。
4.3對所屬單位檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)。
4.4完成上級機(jī)關(guān)布置的工作。
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