一、保密室應當設(shè)在有利于安全保密的地方，安裝各項保密設(shè)施。
二、國家秘密文件、資料，由保密室或者經(jīng)指定的管理人員負責收發(fā)，有關(guān)調(diào)查案件材料、人事檔案材料等，可由經(jīng)辦單位負責。領(lǐng)導同志親啟的文件，由親啟者拆封，若屬于國家秘密的文件、資料，拆封后應當交保密室登記保管。
三、對發(fā)出、收進的國家秘密文件、資料，應當逐件進行登記、編號、辦好收發(fā)手續(xù)。
四、傳遞國家秘密文件、資料，一律不得通過普通郵政進行。傳遞國家秘密文件、資料時，必須進行登記及辦理簽收手續(xù)。
五、傳遞國家秘密文件、資料，應當按照制發(fā)機關(guān)規(guī)定的閱讀范圍，不得擅自擴大傳閱范圍，傳閱秘密文件、資料，必須在辦公室內(nèi)進行。
六、組織傳閱秘密文件、資料，由保密員負責。
七、對國家秘密文件、資料，應當定期清查、清退，每季度進行清查、清退一次。
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