一、建立建全通訊設備、設施、儀表的技術檔案，并進行分類管理妥善保存。
二、對系統(tǒng)采取定期檢查發(fā)現(xiàn)的故障以及處理的情況必須進行詳細登記備查。
三、對所有收集的技術資料必須真實、可靠，便于指導今后的工作。
四、設備、設施維護、保養(yǎng)人員必須查明事故原因，檢修情況都必須進行記錄。
五、技術資料管理人員必須是經(jīng)過專業(yè)培訓合格的人員方能上崗。
六、各類技術資料檔案一律不準銷毀，否則，給予當事人按情節(jié)輕重進行經(jīng)濟上的處罰并開除礦籍。
七、系統(tǒng)技術檔案資料的查閱，必須履行借閱手續(xù)，外單位因工作需要查閱資料，須經(jīng)分管領導批準后借閱。