1、認真貫徹落實黨的安全生產(chǎn)方針和上級有關安全生產(chǎn)工作的指示、指令、遵守國家有關煤礦安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、標準、技術規(guī)程，牢固樹立“安全第一、預防為主”的思想。
2、根據(jù)礦長安排及會議部署，了解各級工作的落實情況和安全生產(chǎn)動態(tài)，認真聽取基層單位的意見，及時反饋信息。
3、負責起草、管理、打印行政綜合性工作安排、總結、報告、決議、紀要、記錄、通知等文件和文稿，做好行政文件的收發(fā)、傳閱、保管、催辦等工作，審查部門以礦行政名義上報的文件、報告、典型材料。
4、做好行政文件收集、整理、歸檔工作，檔案管理應符合國家標準要求。
5、管理和使用好行政印章，按《保密守則》做好保密工作。
6、負責行政辦公會議記錄及礦各類綜合性會議的安排、報務工作。
7、負責全礦各類文件資料的打印、復印工作。
8、負責做好信訪工作，防止集體上防等事件的發(fā)生。
9、負責報刊、傳真、信件的收發(fā)工作，做到及時、準確。
10、負責礦領導辦公室的衛(wèi)生，供水、保持清潔，為領導開展工作創(chuàng)造良好環(huán)境。
11、經(jīng)常深入現(xiàn)場，了解基層單位和科室對辦公室的意見和建議，不斷提高辦公室工作質量。
12、按時組織政治學習和業(yè)務學習，努力提高辦公室人員的思想、業(yè)務素質。