1.目的

　　確保機電設備資料、檔案的完整，為設備維護維修提供支持。

　　2.適用范圍

　　適用于XX花園機電設備資料、檔案的管理。

　　3.內(nèi)容

　　3.1機電設備資料的管理

　　3.1.1機電設備資料原件統(tǒng)一由管理處兼職資料員保管，需標識清楚。

　　3.1.2常用的機電設備資料可復印一份保存于機電值班室按班移交。

　　3.1.3機電設備資料的借用需經(jīng)機電主管批準后到管理處兼職資料員處借閱，并及時返還。

　　3.1.4發(fā)生設備資料缺頁現(xiàn)象由管理處兼職資料員報管理處主任嚴肅處理。

　　3.2機電設備檔案的管理

　　3.2.1機電設備維護維修檔案由機電主管統(tǒng)一集中保管。

　　3.2.2機電設備大中修檔案長期保管直到設備報廢一年后銷毀。

　　3.2.3機電設備維護維修檔案的借閱須辦理借閱手續(xù)，并按時歸還。

　　3.3機電設備資料、檔案應保存通風良好，干濕度正常的房間。

　　3.4機電設備資料、檔案應半年檢查一次，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

　　4.記錄

　　無。

　　5.附件

　　無。