為了評價設計是否滿足工程要求，工程方案設計完畢，由業(yè)主、及有關專家組成評審小組進行評審，形成文件，由評審小組組長負責編寫評審結論，其它成員在此文件上簽字。

　　*協調會議通知制度

　　凡是與系統工程有關的，由業(yè)主、監(jiān)理兩方或兩方以上參加的協調會議，必須就有關協調情況及最終答復形成會議紀要以備查，會議紀要送達業(yè)主及相關人員。

　　*合同與資料管理制度

　　凡是與系統工程項目有關的合同文件和資料，由行政助理負責收集、整理、歸檔、管理，借閱必須經過授權和登記。

　　*質量分析會制度

　　在工程項目實施過程中，定期召開質量分析會，當發(fā)生重大問題時，可臨時召開質量分析會，進行工程質量，進度等，情況檢查，并做好記錄，會后及時地把會議紀要分發(fā)給有關人員。

　　*驗收制度

　　由業(yè)主、有關專家組成驗收小組，由驗收組長把驗收結果填入工程報驗單并簽字，其他驗收人員在此報驗單上簽名。

　　*項目組工作制度

　　*必須按時上下班，有事必須向項目副經理請假，如果項目經理有事不在時，可向項目副經理請假。

　　*遇到原則性問題必須及時向上一級領導匯報，并寫出相關的書面材料，經上一級領導同意（或提出處理意見）且簽字后，方能處理。在重大原則問題處理上，應征得工程總指揮同意且簽字后，方可處理。

　　*必須與業(yè)主，其他工程施工單位及有關人員建立良好的合作關系，嚴格遵守業(yè)主制定的施工現場管理規(guī)定。