一、采購、加工
        1、加強物資的采購、加工管理，是保證物資供應提高工程質(zhì)量的重要手段。采購人員必須國家各項方針、政策，不斷提高自身的業(yè)務水平，嚴禁其各種違法違紀行為，抵制不正之風。
        2、根據(jù)工程的情況和公司的安排及采購產(chǎn)品的類別，實施采購的部門嚴格按照《采購控制程序》中的規(guī)定進行采購。若有特殊質(zhì)量、安全、環(huán)境要求的物資應組織有關(guān)專業(yè)人員參與技術(shù)協(xié)議、質(zhì)量保證協(xié)議簽訂，保證供貨合同能滿足物資要求，并明確驗收標準及使用該物資的質(zhì)量標準。
        3、加強物資供方的評價工作，保證所購物資的供方都是經(jīng)過評審的合格供方。分承包方都經(jīng)過評審。要依據(jù)設(shè)計選型，在擇優(yōu)選廠比質(zhì)、比價、比運距的前提下與合格的供方簽訂合同，保證所采購的產(chǎn)品符合規(guī)定的要求。
        4、加強物資采購管理工作
        ⑴根據(jù)工程的任務量和工期，合理編制采購計劃。
        ⑵組織物資的訂貨采購工作，負責做好采購的談判、簽約，并保證采購物資適時、適量、價格合理。
        ⑶對采購的全過程實施質(zhì)量、安全、環(huán)境控制。
        5、物資采購、加工的一切手續(xù)，必須完整清楚，物資購入后應及時會同材料員填寫收料單驗收入庫。在驗收中如發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不符時，應加以記錄并向供應部門報告，供應部門核實后再向提供產(chǎn)品的部門報告。
        6、供應人員的一切采購加工業(yè)務，必須嚴格遵守財經(jīng)紀律和有關(guān)規(guī)定，工作完成后計劃員應及時向財務部門辦理報銷結(jié)算手續(xù)。
        二、合同管理
        1、有效合同是合同雙方行使權(quán)利和履行義務的法律依據(jù)，本工程的材料訂貨都必須簽訂有效合同。
        2、合同上必須詳細注明所訂材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、加工圖紙、質(zhì)量要求、生產(chǎn)廠家的質(zhì)量保證辦法、交貨期限、違約責任及賠償辦法、解決糾紛的法律依據(jù)等，以保證材料質(zhì)量合格，及時到位，滿足工程施工進度的需要。
        3、合同訂立前，必須從工程技術(shù)部門取得準確詳細的材料表，嚴格按照設(shè)計要求進行。
        4、合同訂立前必須報領(lǐng)導審批，合同訂立后交副本給計財部，已準備資金，同時報監(jiān)理單位備案。
        三、 材 料 管 理
        1、材料站是整個工程材料物資的集散地，必須充分認識其重要性，以確保工程施工全過程器材供應。
        2、材料站選址前要考慮到便于工程材料的運輸，離大運起點的距離合理，路況較好，中運運距較佳，確定站址前要調(diào)查清楚上述情況。
        3、選定材料站要考慮面積能否滿足需要，有一定的庫房，通水、通電、通路，有基本生活設(shè)施。
        4、對材料站要合理規(guī)劃、統(tǒng)一布置，搞好照明、排水、防火、防盜、防損壞、防觸電等工作，設(shè)置有關(guān)的安全標志。一有材料進站，必須二十四小時有人值班。
        5、材料站內(nèi)的各種物資材料堆放要整齊有序、標識清楚。
        6、各施工隊到材料站領(lǐng)料，必須先辦理手續(xù)，材料人員憑單發(fā)貨，嚴禁隨意發(fā)放、無單裝料，違者要嚴肅處理。