化工企業(yè)職業(yè)安全健康管理體系實施指南
發(fā) 文 號:安監(jiān)管技裝字[2003]107號
發(fā)布單位:安監(jiān)管技裝字[2003]107號
建議。調(diào)查的結(jié)果及安全健康委員會的建議應與負責糾正措施的人員交流,糾正措施作為管理評審的一項內(nèi)容應在持續(xù)改進活動中予以考慮。
(1)事故、事件和不符合調(diào)查處理管理程序編制要點
1)事故、事件和不符合調(diào)查處理管理的職責,作用和權(quán)限的界定。
2)不符合項的處理,包括:
(a)不符合項的來源;
(b)不符合項的原因調(diào)查;
(c)不符合項的糾正與預防措施。
3)事故處理
(a)事故的報告、通報與上報;
(b)事故應急;
(c)事故調(diào)查分析;
(d)事故處理;
(e)事故調(diào)查報告;
(f)事故后整改措施和復查。
(2)不符合項的糾正與預防措施
發(fā)現(xiàn)不符合項時,主管部門應開具書面的不符合報告,按程序規(guī)定進行調(diào)查,制定糾正與預防措施,實施措施交由負責糾正與預防措施的部門去完成,由主管單位進行驗證,確認其有效性。
(3)事故的處理與預防
1)事故報告與應急處置
(a)事故上報
微傷、輕傷、重傷事故發(fā)生后,應由負傷者或現(xiàn)場有關人員將事故發(fā)生的時間、地點、事故經(jīng)過及原因逐級上報相關職能部門和主管領導、單位責任人。
發(fā)生死亡和重大死亡事故后,事故現(xiàn)場有關人員應立即逐級報告本企業(yè)安全管理部門、有關部門及企業(yè)主要負責人,同時按照國家有關規(guī)定立即如實報告負有安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責的部門,不得隱瞞不報、謊報或者拖延不報,不得故意破壞事故現(xiàn)場、毀滅有關證據(jù)。
(b)事故搶險
發(fā)生有關人員傷亡或中毒事故時,事故現(xiàn)場當事人應迅速采取必要措施搶救受傷人員,企業(yè)負責人接到事故報告后,應迅速采取有效措施,組織搶救,防止事故擴大,減少人員傷亡和財產(chǎn)損失,并注意保護現(xiàn)場。
發(fā)生重大火災、爆炸、中毒事故時,應啟動相應的應急預案與響應程序。
2)事故調(diào)查
(a)企業(yè)應按事故嚴重情況等級組織開展事故調(diào)查工作:
* 微傷、輕傷事故由二級單位組織調(diào)查處理;
* 重傷事故由企業(yè)第一負責人負責組織調(diào)查處理;
* 死亡事故在由單位第一負責人組織有關部門參加對事故的調(diào)查的基礎上,由上級公司主管部門參與企業(yè)組織事故調(diào)查;
* 重大死亡事故,由上級單位組成事故調(diào)查組,開展事故調(diào)查。
(b)事故調(diào)查組的職責與權(quán)限
* 查明事故原因、過程和人員傷亡、經(jīng)濟損失情況;
* 確定事故責任人;
* 提出事故處理意見和防范措施的意見;
* 寫出事故調(diào)查報告。
(c)事故調(diào)查處理程序
* 組織事故調(diào)查組,明確任務與分工;
* 事故現(xiàn)場處理,事故發(fā)生前的生產(chǎn)情況與事故經(jīng)過;
* 物證、證人材料的收集,或進行必要的技術鑒定和實驗;
* 分析事故原因,提出防范措施;
* 明確事故責任,提出對責任人的處理意見;
* 填寫事故調(diào)查報告書。
3)事故分析
(a)整理和分析有關的現(xiàn)場調(diào)查材料、化驗分析數(shù)據(jù)、工藝操作數(shù)據(jù)和設備技術資料;
(b)確定事故發(fā)生的時間、地點、經(jīng)過等情況;
(c)確定事故的直接原因和間接原因;
(d)進行事故責任分析。
4)事故調(diào)查報告
事故調(diào)查組人員在對所發(fā)生的事故進行全面深入的調(diào)查分析后,應寫出事故報告,報告內(nèi)容主要包括:
(a)事故基本情況,包括單位名稱,企業(yè)經(jīng)濟類型,隸屬關系,發(fā)生事故的日期、類別、地點、傷亡人數(shù)、傷亡人員的情況、經(jīng)濟損失、事故等級等;
(b)事故經(jīng)過;
(c)事故原因分析;
(d)事故教訓及預防措施;
(e)事故責任分析及對責任人的處理意見;
(f)附件(包括圖表、照片、圖象技術鑒定資料等)。
5)事故處理
事故處理必須按照“四不放過”的原則,事故單位應根據(jù)事故調(diào)查報告提出的預防措施,編制整改實施方案或申報技術措施報告,經(jīng)有關部門復查后組織實施,實施完畢后,有關部門應組織驗證和評估,確保措施的有效性。
6)事故后整改和復查
事故發(fā)生單位應按照事故管理“四不放過”的原則,做到事故原因不查明不放過,不對根本原因采取措施不放過,不對群眾進行教育不放過,不查處事故責任人不放過。并由負責糾正措施人員落實事故調(diào)查報告提出的糾正和預防措施,職業(yè)安全健康主管部門應組織復查驗收,復查內(nèi)容為:
(a)事故單位的班組安全活動記錄中是否有吸取事故教訓的記錄;
(b)事故責任人的行政處理是否行文,并進入個人檔案;
(c)事故責任單位對事故責任者的經(jīng)濟處罰是否落實;
(d)事故的防范措施是否落實到位。
本要素的實施可參考《審核規(guī)范》4.5.2要素要求。
3.審核
化工企業(yè)應根據(jù)自身情況定期(一般情況下每年至少一次)制定一個內(nèi)部的職業(yè)安全健康管理體系審核方案,評審自身的職業(yè)安全健康管理體系與《審核規(guī)范》的符合性,確定與職業(yè)安全健康程序的符合程度,評價是否能有效實現(xiàn)其職業(yè)安全健康目標。審核的重點放在職業(yè)安全健康管理體系績效方面,不應將其與職業(yè)安全健康檢查相混淆,審核應由化工企業(yè)的內(nèi)部或外部有經(jīng)驗、有資質(zhì)的人員執(zhí)行,審核應保持公正和客觀的工作態(tài)度。如可行,員工應參與選擇審核員以及作業(yè)場所審核的各階段,包括審核結(jié)果的分析。
(1)審核實施要求
1)審核管理程序編制的基本要求
審核是對化工企業(yè)的職業(yè)安全健康管理體系是否符合程序和規(guī)程進行全面、正式的評價。其審核工作管理程序應提出下列要求:
(a)審核工作應按審核計劃進行,必要時增加審核次數(shù);
(b)審核員要事先經(jīng)過培訓,具備開展審核的能力(有相應的職業(yè)安全健康管理體系審核員資質(zhì));
(c)審核工作的準備;
(d)審核實施的程序;
(e)審核結(jié)果中應包括對程序、規(guī)程的符合性和有效性的評價;
(f)明確糾正措施;
(g)審核結(jié)果應予記錄和發(fā)布,并定期向管理者報告。
企業(yè)的管理者應對審核結(jié)果進行評審,必要時,采取有效的糾正措施。
2)審核計劃
企業(yè)應制訂內(nèi)部審核年度計劃。審核計劃應覆蓋體系范圍內(nèi)的所有運行活動,并評價對《審核規(guī)范》的符合性。企業(yè)在確定審核的重點、頻次和覆蓋范圍時應考慮下列因素:
(a)職業(yè)安全健康管理體系各要素失效時所伴隨的風險;
(b)現(xiàn)有的職業(yè)安全健康績效資料;
(c)以前管理評審的實施結(jié)果;
(d)職業(yè)安全健康管理體系或其運行環(huán)境的變化。
如果情況表明有必要進行計劃外的職業(yè)安全健康管理體系審核,如事故發(fā)生之后,運行環(huán)境出現(xiàn)重大變化,則企業(yè)應進行追加審核。
3)管理者的支持
為確保職業(yè)安全健康管理體系審核切實有效,最高管理者應對審核工作及其有效實施作出全面承諾,應考慮審核中發(fā)現(xiàn)的問題及建議,并在適當時間內(nèi)采取必要的措施。企業(yè)一旦同意開展職業(yè)安全健康管理體系審核,就應公開地完成審核過程,告知所有相關人員審核目的及意義,鼓勵員工與審核人員全面合作,并如實回答他們的問題。
4)審核人員
職業(yè)安全健康管理體系審核可由一名或幾名有相關資質(zhì)的審核員承擔。審核組開展審核時,應充分利用眾多專家的專業(yè)技能。
審核人員應獨立于所審核的部門或活動,了解其任務并有能力完成,具備相應的經(jīng)驗和掌握相關法律法規(guī)及體系方面的知識,能夠評價績效和發(fā)現(xiàn)不足,還應了解和獲取與他們所從事工作有關的標準和指南。如可行,員工應參與選擇審核員。
5)資料收集與解釋
收集資料的技術和手段取決于職業(yè)安全健康管理體系審核的性質(zhì)。職業(yè)安全健康管理體系審核應確?;净顒拥某闃泳哂写硇?,訪談有關人員(必要時包括員工的職業(yè)安全健康代表),并檢查下列相關文件:
(a)職業(yè)安全健康管理體系文件;
(b)職業(yè)安全健康方針;
(c)職業(yè)安全健康目標和管理方案;
(d)應急程序和計劃(包括演習報告);
(e)作業(yè)許可制度與程序;
(f)職業(yè)安全健康會議紀要;
(g)事故(包括事件)的報告和記錄;
(h)職業(yè)安全健康執(zhí)法機構(gòu)或其他管理機構(gòu)的報告或交流記錄;
(i)依法應予以保存的登記簿與證書;
(j)培訓記錄;
(k)職業(yè)安全健康檢查記錄;
(l)職業(yè)安全健康監(jiān)測記錄;
(m)前次職業(yè)安全健康管理體系審核報告;
(n)糾正措施要求及驗收報告;
(o)不符合報告。
職業(yè)安全健康管理體系審核過程中,應該收集相關的資料、信息或其他記錄,避免曲解或誤用。
6)審核方式
(a)查閱。查閱有關文件、標準、報表、記錄、管理制度、應急程序、工作程序、組織機構(gòu)等資料。
(b)觀察?,F(xiàn)場檢查裝置、設備的安全衛(wèi)生和環(huán)境保護狀況;規(guī)章制度、工作程序、操作規(guī)程、作業(yè)標準、作業(yè)方案、工藝紀律、操作紀律執(zhí)行情況;HSE設施配備運行情況。
(c)聆聽。聽取現(xiàn)場職業(yè)安全健康負責人介紹其職業(yè)安全健康管理、規(guī)章制度、標準、實施措施、實施效果、事故處理、應急演練、改進建議等。
(d)詢問。與現(xiàn)場主要管理人員及員工代表談話,詢問現(xiàn)場管理情況、應知應會的內(nèi)容、現(xiàn)場安全管理措施及應急程序等內(nèi)容。
(e)測試。進行現(xiàn)場應急演習,檢查員工對應急預案的掌握情況,檢驗應急預案的正確性、適用性和有效性。
7)審核結(jié)果
職業(yè)安全健康管理體系審核報告的內(nèi)容應明確、簡潔和完整,注明日期并有審核人員的簽名,審核的結(jié)果與結(jié)論應與負責糾正措施的人員交流。
審核報告中應包含下列內(nèi)容:
(a)審核目的和范圍;
(b)審核計劃、審核小組成員和受審核方代表的確認、審核日期和接受審核的區(qū)域;
(c)確認用于開展審核工作的參考文件;
(d)不符合的詳細資料;
(e)審核人員對職業(yè)安全健康管理體系與《審核規(guī)范》的符合性評價;
(f)職業(yè)安全健康管理體系實現(xiàn)其目標的能力;
(g)職業(yè)安全健康管理體系審核報告的分發(fā)。
化工企業(yè)應盡快將職業(yè)安全健康管理體系審核結(jié)果和結(jié)論反饋給所有的負責相關糾正措施人員,以便采取糾正措施。應在確定責任人員、完成日期和報告要求的同時,對已批準的糾正措施制定行動計劃,并作出跟蹤監(jiān)測安排,以確保各項建議的有效落實。
(2)審核過程的控制
1)審核準備階段
(a)建立審核組織,確定審核范圍;
(b)收集有關法規(guī)、標準、資料;
(c)制定審核計劃;
(d)編制審核工作程序;
(e)編制現(xiàn)場檢查表,內(nèi)容包括:
a)計劃審核的項目;
b)需尋找的證據(jù);
c)所依據(jù)文件的要點;
d)檢查方法和數(shù)量;
e)檢查結(jié)果記錄。
2)實施現(xiàn)場審核
(a)首次會議;
(b)現(xiàn)場收集證據(jù);
(c)分析審核發(fā)現(xiàn);
(d)對不符合項進行判定;
(e)填寫《不符合報告》;
(f)末次會議。
3)編制審核報告
審核報告的主要編制內(nèi)容:
(a)審核的單位、目的、范圍、過程;
(b)審核所依據(jù)的文件(程序)及標準;
(c)不符合項報告;
(d)審核結(jié)論;
(e)其他附件。
4)審核跟蹤
(a)審核組對受審核單位開具《不符合項報告》后,受審核單位有關部門應針對不符合項進行原因分析,制定糾正措施,指定專人負責整改,并填寫記錄;
(b)整改完成后,由審核組長安排專人進行檢查驗收,達到規(guī)定要求后才能簽字。
5)報告的分發(fā)
職業(yè)安全健康管理體系審核報告應分發(fā)到相關部門和人員,以便其采取相應的措施,交流職業(yè)安全健康管理體系審核報告時應考慮保密要求。
本要素的實施可參考《審核規(guī)范》4.5.4要素要求。
4.管理評審
管理評審是為了評價職業(yè)安全健康管理體系是否充分實施,并適用于實現(xiàn)化工企業(yè)所確定的職業(yè)安全健康方針和目標。
管理評審中不僅應考慮化工企業(yè)的職業(yè)安全健康方針是否仍然適用,還應考慮為達到持續(xù)改進和滿足未來需要的目的,更新現(xiàn)有職業(yè)安全健康目標,以及職業(yè)安全健康管理體系要素是否需要調(diào)整等問題。
(1)管理評審應考慮因素:
1)事故統(tǒng)計數(shù)據(jù);
2)內(nèi)部和外部職業(yè)安全健康管理體系審核的結(jié)果;
3)自前次評審以來對體系實施的糾正措施;
4)應急計劃和報告(包括實際發(fā)生的或演練的);
5)管理者代表關于職業(yè)安全健康管理體系總體績效的報告;
6)各級管理者所負責部分的體系有效性狀況的報告;
7)危害辨識、風險評價和風險控制過程的報告。
(2)管理評審實施要求
最高管理者應定期主持進行管理評審,如每年至少一次。管理評審會議可考慮和化工企業(yè)每年的安全健康管理委員會會議結(jié)合召開。評審應將重點集中在職業(yè)安全健康管理體系的總體績效方面,而不是具體的細節(jié),細節(jié)問題可在正常運行過程中處理。
1)化工企業(yè)制定管理評審計劃時,應考慮以下內(nèi)容:
(a)所針對的主題;
(b)參加人員(管理者、職業(yè)安全健康顧問、員工職業(yè)安全健康委員會代表或工會負責人等其他人員);
(c)參與者在評審過程中承擔的職責;
(d)評審所需的資料。
2)評審時,應針對下列問題:
(a)現(xiàn)有職業(yè)安全健康方針的適用性;
(b)為今后持續(xù)改進體系制定和更新職業(yè)安全健康目標;
(c)現(xiàn)有危害辨識、風險評價和風險控制過程的適宜性;
(d)現(xiàn)有風險級別和現(xiàn)有控制措施的有效性;
(e)資源的充分性(人、財、物);
(f)職業(yè)安全健康管理機構(gòu)的設置是否合理;
(g)職業(yè)安全健康檢查過程的有效性;
(h)危害報告過程的有效性;
(i)已發(fā)生事故和事件的資料;
(j)應急準備與預案的有效性;
(k)有哪些無效程序或缺乏程序指導;
(l)自前次評審以來所進行的內(nèi)部審核和外部審核結(jié)果及其有效性;
(m)職業(yè)安全健康管理體系的改進狀況;
(n)事故和事件的調(diào)查處理結(jié)果;
(o)法律法規(guī)或技術的預期變動可能造成的影響。
管理者代表應在會議中報告職業(yè)安全健康管理體系的總體績效。如果有必要,職業(yè)安全健康管理體系績效的局部評審應在更短的時間間隔內(nèi)進行。
3)管理評審報告編制
由管理評審組織部門負責起草評審報告,內(nèi)容包括:
(a)評審日期、單位、評審人員;
(b)評審的內(nèi)容;
(c)評審過程發(fā)現(xiàn)的不符合;
(d)評審結(jié)論;
(e)改進意見。
4)評審報告的審批
管理評審報告經(jīng)最高管理者簽署實施意見后,印發(fā)有關部門、單位執(zhí)行。
本要素的實施可參考《審核規(guī)范》4.6要素要求。
(五)改進措施
1.糾正與預防措施
企業(yè)應針對職業(yè)安全健康管理體系績效監(jiān)測與測量、審核和管理評審活動中所提出的預防與糾正措施,制定實施方案并予以保持。
1)制訂的方案應包含以下方面:
(a)辨識并分析與相關的職業(yè)安全健康法律法規(guī)或體系各種安排不符合的根本原因;
(b)相關部門職責與層次實現(xiàn)其對應預防與糾正措施的職責和權(quán)限;
(c)具體的方法及不同的作業(yè)任務;
(d)實施每個作業(yè)任務的時間表;
(e)對應每個任務提供資源配置(如財力、物力、人力、后勤等);
2)實施糾正與預防措施時應考慮:
(a)是否需要對職業(yè)安全健康管理體系進行調(diào)整;
(b)糾正與預防措施是否從根本上消除事故、事件、不符合并預防再次發(fā)生;
(c)檢查糾正與預防措施的有效性;
(d)如發(fā)現(xiàn)危害與控制措施不夠充分,應及時合理地調(diào)整預防與控制措施的優(yōu)先順序并予以實施;
(e)整個過程應形成文件。
本要素的實施可參考《審核規(guī)范》4.5.2要素要求。
2.持續(xù)改進
企業(yè)應制定實施方案并予以保持,以持續(xù)改進職業(yè)安全健康管理體系各有關要素及整個體系。
(1)在制定持續(xù)改進方案時應考慮:
1)國家法律法規(guī)的變化;
2)企業(yè)自愿簽署的有關職業(yè)安全健康的章程和協(xié)議;
3)是否修訂企業(yè)的職業(yè)安全健康目標;
4)危害辨識與風險評價的結(jié)果;
5)績效監(jiān)測與測量的結(jié)果;
6)事故、事件和不符合調(diào)查結(jié)果及建議;
7)審核的結(jié)果與建議;
8)管理評審的結(jié)果;
9)企業(yè)內(nèi)部全體員工對持續(xù)改進的建議;
10)職業(yè)安全健康管理委員會對持續(xù)改進的建議;
11)員工職業(yè)安全健康保護計劃實施的結(jié)果;
12)信息交流的結(jié)果。
(2)為不斷改善自身的職業(yè)安全健康績效,企業(yè)應經(jīng)常與其他企業(yè)比較安全健康管理的方法和績效。
本要素的實施可參考《審核規(guī)范》4.6要素要求。
四、術語和定義
本指南除繼續(xù)引用《職業(yè)安全健康管理體系審核