1.企業(yè)自備（含租用）機車進入管內(nèi)營業(yè)線過軌運用前，須由所擔當區(qū)段的機務段負責對機車運用質(zhì)量進行技術鑒定，鑒定合格辦理過軌手續(xù)后，方可進入管內(nèi)運用。
2.機務段要與進入管內(nèi)營業(yè)線運用自備機車的企業(yè)或工程單位簽訂安全協(xié)議，明確管理權限和責任、機車定期檢修時間。
3.機務系統(tǒng)監(jiān)管人員負責對企業(yè)、工程單位機車乘務員的資質(zhì)進行審核，檢查機車乘務員駕駛證的年鑒情況及與所駕機型是否相符，檢查機車乘務員行車安全、機車操縱、規(guī)章制度、監(jiān)控操作和安全聯(lián)控等技術業(yè)務培訓考試情況。
4.企業(yè)和工程單位自備機車在管內(nèi)營業(yè)線跨區(qū)間運行時，必須附掛運行。遇特殊情況不能附掛時，須提前通知機務段，由機務段派指導司機或勝任人員添乘指導。
5.企業(yè)和工程單位自備機車在管內(nèi)工程線、臨近既有線施工時，機務段定期指派專業(yè)人員對機車質(zhì)量、現(xiàn)場作業(yè)等進行檢查。如長時間在管內(nèi)運用，機務段對機車的運用質(zhì)量、運用里程及檢修周期全面掌握，建立臺帳，督促企業(yè)、工程單位按周期對機車進行檢修，機務段技術科定期對機車做好記名檢查。
6.機務系統(tǒng)要制定企業(yè)和工程單位自備機車檢查管理制度，明確量化檢查標準和考核辦法。