1、記錄名稱：簡(jiǎn)短反映記錄對(duì)象。

　　2、記錄編碼：編碼是每種記錄的識(shí)別標(biāo)記，每種記錄只有一個(gè)編碼。

　　3、記錄順序號(hào)：順序號(hào)是某種記錄中每張記錄的識(shí)別標(biāo)記，若記錄為成冊(cè)票據(jù)，印有流水序號(hào)，可視為記錄序號(hào)。

　　4、記錄內(nèi)容：按記錄對(duì)象要求，確定編寫(xiě)內(nèi)容。

　　5、記錄人員：記錄填寫(xiě)人、會(huì)簽人、審批人等。

　　6、記錄時(shí)間：按活動(dòng)時(shí)間填寫(xiě)，一般應(yīng)寫(xiě)清年、月、日。

　　7、記錄單位名稱。

　　8、保存期限和保存部門(mén)。