1目的與適用范圍
為了進(jìn)一步完善對檔案的管理,特制定本制度。
本制度適用于公司的檔案管理,
2工作內(nèi)容
2.1擋案的統(tǒng)計工作由檔案人員具體負(fù)責(zé),并要認(rèn)真研究和熟悉檔案統(tǒng)計工作的內(nèi)容。
2.2檔案管理的統(tǒng)計工作必須以原始記錄為依據(jù),不得弄虛作假,盡量做到準(zhǔn)確、可靠。
2.3對檔案機(jī)構(gòu)、人員、時也等的統(tǒng)計,檔案數(shù)量的統(tǒng)計要全面,對檔案的利用情況及其效果的統(tǒng)計也力求全面。
2.4認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計的基礎(chǔ)工作,對檔案的收進(jìn)、移交、銷毀、庫存、利用及檔案機(jī)構(gòu)、人員、設(shè)備等統(tǒng)計項目,做好平時的記載工作,建立健全統(tǒng)計臺帳。
2.5檔案室要定期向辦公室及分管檔案的負(fù)責(zé)人匯報檔案統(tǒng)計工作的具體情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
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