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崗位名稱
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公司副總經(jīng)理
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崗位編號
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所在部門
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崗位定員
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直接上級
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公司總經(jīng)理
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工資等級
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直接下級
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行政部總經(jīng)理、健康安全環(huán)保部總經(jīng)理、政府協(xié)調(diào)部總經(jīng)理
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職系
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所轄人員
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崗位分析日期
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2004年3月23日
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本職：
協(xié)助總經(jīng)理分管公司行政、人力資源、健康安全環(huán)保、政府事務(wù)協(xié)調(diào)工作，為實現(xiàn)公司目標(biāo)建立完善可行的行政管理、HRM、HSE管理體系和通暢的對外聯(lián)系通道，并使之有效運轉(zhuǎn)
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職責(zé)與工作任務(wù)：
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職
責(zé)
一
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職責(zé)表述：參與公司建設(shè)、經(jīng)營的日常管理的決策，并就分管范圍內(nèi)的工作向總經(jīng)理報告
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工作
任務(wù)
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參與公司經(jīng)營管理目標(biāo)、計劃、制度和日常管理重要決策的討論、制定
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貫徹、落實董事會經(jīng)營策略、方針及有關(guān)決策
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提出所分管工作的思路，并組織相關(guān)工作方案的制定
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指導(dǎo)、監(jiān)督所分管部門的對公司計劃、方案、決定的執(zhí)行
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協(xié)調(diào)所分管部門之間、及其與其他部門之間的工作關(guān)系，解決爭議
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監(jiān)督分管部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行情況，及時給予指導(dǎo)
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負(fù)責(zé)分管部門的員工隊伍建設(shè)，提出和審核對下屬各部門的人員調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見
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簽發(fā)授權(quán)范圍內(nèi)的公司文件
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職
責(zé)
二
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職責(zé)表述：指導(dǎo)建立內(nèi)部管理制度，負(fù)責(zé)行政管理系統(tǒng)正常運行
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工作
任務(wù)
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領(lǐng)導(dǎo)制定完善的公司管理制度體系，保障公司有序運轉(zhuǎn)
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指導(dǎo)建立完善的內(nèi)部文書、檔案管理體系、固定資產(chǎn)管理體系
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組織和協(xié)調(diào)監(jiān)督、檢查公司管理制度落實情況，維護辦公秩序
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指導(dǎo)公司對外宣傳的策劃工作，制定對外宣傳的計劃；組織實施對外宣傳計劃；
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職
責(zé)
三
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職責(zé)表述：領(lǐng)導(dǎo)公司行政事務(wù)工作，保障后勤支持
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工作
任務(wù)
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領(lǐng)導(dǎo)組織公司保衛(wèi)、消防工作，確保公司財產(chǎn)安全
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指導(dǎo)辦公設(shè)施、辦公用品管理與維護，保證辦公條件，支持公司經(jīng)營管理活動
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指導(dǎo)組織公司辦公環(huán)境的建設(shè)與維護
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組織公司重要會議、重大活動的籌備工作；接待公司重要來訪客人
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指導(dǎo)組織公司車輛管理，滿足經(jīng)營管理活動中用車需求
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督導(dǎo)協(xié)調(diào)IT建設(shè)，保障公司內(nèi)部信息管理流暢、安全、高效
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指導(dǎo)控制所屬分管部門費用預(yù)算
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職
責(zé)
四
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職責(zé)表述：領(lǐng)導(dǎo)建立公司的人力資源管理體系，對人力資源管理進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督，參與公司的重大人事決策
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工作
任務(wù)
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組織指導(dǎo)人力資源部制定人力資源管理制度，并督促實施，定期檢查
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組織、審核人力資源部擬定公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計、崗位職責(zé)設(shè)計方案
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對公司內(nèi)部溝通機制運行進(jìn)行指導(dǎo)和檢查
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審核公司有關(guān)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核等方面的工作方案
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審核人員招聘、辭退、獎懲等人事管理具體事項，提出意見，上報總經(jīng)理
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審定員工培訓(xùn)計劃安排
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職
責(zé)
五
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職責(zé)表述：指導(dǎo)、組織對地方政府的各項協(xié)調(diào)、報批和有關(guān)政策研究工作
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工作
任務(wù)
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組織開展與項目有關(guān)的稅收、發(fā)電、價格政策研究，并配合地方政府開展相關(guān)政策研究
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組織與地方政府主管部門的聯(lián)系、聯(lián)絡(luò)，爭取獲得理解和支持
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籌劃研究征地等策略，審核征地等工作方案
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指導(dǎo)所屬部門有效的開展海域、土地征用等一系列的報批報建工作
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職
責(zé)
六
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職責(zé)表述：領(lǐng)導(dǎo)并組織公司的健康、安全、環(huán)保管理工作
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工作
任務(wù)
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組織制定公司HSE規(guī)章制度，建立完善有效的健康安全環(huán)保體系
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審核公司年度安全、健康、環(huán)保工作計劃，檢查制度、計劃執(zhí)行情況
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協(xié)調(diào)健康、安全、環(huán)保與政府環(huán)保、安全等部門的關(guān)系
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組織、督促職能部門開展對員工進(jìn)行HSE培訓(xùn)工作，提高員工HSE意識
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協(xié)調(diào)、檢查健康安全環(huán)保管理組織、制度、人員的落實
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權(quán)力：
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公司重大決策建議權(quán)
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對所分管工作的指揮權(quán)
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對公司各項管理制度的審核權(quán)
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對公司各項管理制度和規(guī)范執(zhí)行情況的檢查權(quán)
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對所屬部門工作方案的審核權(quán)
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人力資源管理中招聘、錄用、辭退、獎懲的審核權(quán)
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有對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)
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對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)
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對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)
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所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價權(quán)
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權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)
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工作協(xié)作關(guān)系：
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內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系
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董事會、監(jiān)事會、公司各部門
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外部協(xié)調(diào)關(guān)系
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公司股東，省地市籌建辦、莆田市委、政府，計委等政府業(yè)務(wù)主管部門
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任職資格：
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教育水平
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大學(xué)本科及以上學(xué)歷
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專業(yè)
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企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)
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培訓(xùn)經(jīng)歷
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項目管理、人力資源管理、企業(yè)管理培訓(xùn)
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經(jīng)驗
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10年以上工作經(jīng)驗，5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，3年以上中層管理崗位經(jīng)驗
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知識
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通曉企業(yè)管理知識，具備企業(yè)戰(zhàn)略、行政管理、人力資源管理和安全管理等方面的知識，
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技能技巧
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掌握WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識
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個人素質(zhì)
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具有很強的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力及計劃與執(zhí)行能力
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其它：
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使用工具/設(shè)備
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計算機、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)）、交通及通訊設(shè)備
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工作環(huán)境
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獨立辦公室
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工作時間特征
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無明顯的節(jié)假日
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所需記錄文檔
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人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃方案、人力資源管理制度、行政管理制度、項目可行性研究報告、資產(chǎn)管理制度、HSE管理制度、對外宣傳方案、土地征用工作方案
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伙食管理員崗位職責(zé)浴室衛(wèi)生管理制度統(tǒng)計員崗分位責(zé)任牌財會員崗位職責(zé)合同員崗位職責(zé)牌勞資管理員崗位職責(zé)衛(wèi)生防疫負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)保衛(wèi)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
安全管理員的崗位職責(zé)值班人員崗位職責(zé)監(jiān)控室崗位職責(zé)安全設(shè)施管理制度巡檢工崗位職責(zé)安全管理組織機構(gòu)及崗位職責(zé)普通員工安全崗位職責(zé)安全環(huán)保部部門崗位職責(zé)
