1、負責管理公司各個部門產生的檔案材料，包括文件材料的接收、整理，檔案的提供利用等。
2、建立和完善檔案管理的相關制度。
3、責任心強，維護公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實性和安全性，據實用檔，切實履行保密義務。
4、完整接收各部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產生該檔案的部門催收。
5、做好公司檔案編研工作，整理公司大事記，為公司宣傳工作提供數據和信息。