1、負責普通公務信函、特快專遞等的投送工作。
2、負責學校與省市委機要交換站的機要文件交換工作，每周固定交換四次。
3、負責對從上級交換來的和學校進行交換的文件進行登記分送，及時送交相關部門處理。
4、做好學校機要文件交換過程中的保密工作。
5、負責向校屬各部門、單位送達學校文件等工作。
6、負責學校辦公虛擬網電話的管理與維修。負責辦公電話的新增、撤銷、遷移、過戶、功能的增減等具體工作。
7、負責向電信部門交納學校每月電話費、分類、登記及結算部門電話費，填寫話費開支明細表。
8、協(xié)助完成行政接待、禮儀活動安排。
9、完成上級領導交辦的其它工作。