償物質(zhì)動(dòng)力的缺陷,而且本身就有巨大的威力。
(3)信息動(dòng)力學(xué):從管理角度看,信息作為一種動(dòng)力,有其相對(duì)的獨(dú)立性。從一個(gè)國家看,信息是前進(jìn)的動(dòng)力,從一個(gè)企業(yè)而言,信息是競(jìng)爭的基礎(chǔ)。在現(xiàn)代化大生產(chǎn)的情況下。沒有信息的傳遞,科學(xué)管理是不可能的。二十世紀(jì)是以信息的生產(chǎn)和交換作為重要特征的時(shí)代。信息已經(jīng)滲透到社會(huì)生產(chǎn)的各個(gè)方面。
23 能級(jí)原理(Energy level principle)
能是作功的量。這個(gè)物理學(xué)上的概念,在現(xiàn)代管理中也存在。機(jī)構(gòu)、法和人都有能量問題,能量大就意味著干事的本領(lǐng)大。能量既有大有小,就可以分級(jí),即為能級(jí)。現(xiàn)代管理的任務(wù)是建立一個(gè)合理的能級(jí),使 管理的內(nèi)容動(dòng)態(tài)處于相應(yīng)的能級(jí)中,這就是現(xiàn)代化管理的能級(jí)原理。
管理能級(jí)必須按層次。在現(xiàn)代管理系統(tǒng)中,系統(tǒng)中各元素的活動(dòng)必須服從于系統(tǒng),具有高效率與高可靠性的要求,所以,管理系統(tǒng)中能級(jí)的劃分不是隨意的,它們的組合也不是隨意的。
理論和實(shí)踐證明,穩(wěn)定的管理結(jié)構(gòu)應(yīng)是正立三角形,三角形的上部具有尖銳的鋒芒,下部又有寬厚的基礎(chǔ),這種穩(wěn)定的管理結(jié)構(gòu)正是建立在合理分級(jí)的基礎(chǔ)上。否則,必然導(dǎo)致管理的失敗。
24 反饋原理(Feedfack principle)
管理,實(shí)質(zhì)上就是一種控制系統(tǒng),所以必然存在著反饋問題。
反饋是控制論的一個(gè)極其重要的概念。反饋就是由控制系統(tǒng)把信息輸送出去,又把其作用結(jié)果返送回來,并對(duì)信息的再輸出發(fā)生影響,起到控制的作用,以達(dá)到預(yù)定的目的。原因產(chǎn)生結(jié)果,結(jié)果又構(gòu)成新的原因、新的結(jié)果……,反饋在原因和結(jié)果之間架起了橋梁。這種因果關(guān)系的相互作用,不是各有目的,而是為了完成一個(gè)共同的功能目的,所以反饋又在因果性和目的性之間建立了緊密的聯(lián)系。面對(duì)著永遠(yuǎn)不斷變化的客觀實(shí)際,管理是否有效,關(guān)鍵在于是否有靈敏、準(zhǔn)確和有力的反饋。這就是現(xiàn)代管理的反饋原理。
反饋分正反饋和負(fù)反饋兩種,前者使系統(tǒng)的輸入對(duì)輸出的影響增大,后者則使其影響減少。
反饋的最終目的就是要求對(duì)客觀變化作出應(yīng)有的反應(yīng)。在運(yùn)用反饋方法對(duì)管理系統(tǒng)進(jìn)行控制時(shí),情況是多種多樣的。如果系統(tǒng)所給的目標(biāo)是一個(gè)常量,這樣的控制叫“簡單控制”;系統(tǒng)所給的目標(biāo)是一個(gè)隨時(shí)間而變的函數(shù),那么,這樣的控制稱為“程序控制”;系統(tǒng)給的目標(biāo)是一個(gè)隨其他變量而變的函數(shù),這樣的控制稱為“跟蹤控制”;如果系統(tǒng)給的目標(biāo)是達(dá)到某一函數(shù)的極值,這樣的控制就是“最佳控制”。在現(xiàn)代化管理中,不管哪種類型的控制,均運(yùn)用反饋原理。
25 封閉原理(Closure principle
封閉原理是指任何一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)管理手段必須構(gòu)成一個(gè)連續(xù)封閉的回路,才能形成有效的管理運(yùn)動(dòng),才能自如地吸收、加工和作功。
一個(gè)管理系統(tǒng)可以分解為指揮中心、執(zhí)行機(jī)構(gòu)、監(jiān)督機(jī)構(gòu)和反饋機(jī)構(gòu)。指揮中心是司令監(jiān)督執(zhí)行的情況。指令的執(zhí)行效果再輸入 反饋機(jī)構(gòu)。反饋機(jī)構(gòu)對(duì)信息處理,比較效果與指令的差距后,返回指揮中心,既可根據(jù)情況發(fā)出新的指令。這就形成了管理的封閉回路。管理運(yùn)動(dòng)在封閉回路中不斷振蕩,推動(dòng)管理前進(jìn)。
26 彈性原理(Elastic principle)
彈性原理可以簡單地表述為:管理必須保持充分的彈性,及時(shí)適應(yīng)客觀事物各種可能的變化,才能有效地實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理。要理解彈性原理,首先應(yīng)該了解管理科學(xué)。
管理,所碰到的問題,從來不是單因素的,也不是少量因素的,總是有眾多因素千絲萬縷地有機(jī)地聯(lián)系在一起的。管理的決策總是合力的結(jié)果,人要完全掌握所有的因素,百分之百地反映客觀規(guī)律的管理是不存在的。因此,一個(gè)高明的管理人員決不能認(rèn)為自己的決策“絕對(duì)正確”、“完全正確”或“一貫正確”。而必須如實(shí)地承認(rèn)自己對(duì)客觀的認(rèn)識(shí)永遠(yuǎn)有缺陷,管理必須留有余地。
27 行為科學(xué)基本內(nèi)容(Basic content of behaviour science)
行為科學(xué)的基本內(nèi)容,主要包括以下幾方面。
(1)個(gè)體行為:是行為科學(xué)分析研究企業(yè)組織中人們行為的基本單元。在個(gè)體行為這個(gè)層次中,行為科學(xué)主要是用心理學(xué)的理論和方法研究兩大類問題,一類是影響個(gè)體行為的各種心理因素;另一類是關(guān)于個(gè)性的假說。
(2)動(dòng)機(jī)與激勵(lì)理論:社會(huì)心理學(xué)家和行為科學(xué)家認(rèn)為人的行為都是由動(dòng)機(jī)引起的,而動(dòng)機(jī)是由于人們本身內(nèi)在的需要而產(chǎn)生的,能滿足人的需求活動(dòng)本身就是一種獎(jiǎng)勵(lì)。
(3)群體行為:群體行為在組織行為學(xué)中是一個(gè)重要的問題,它主要探討群體是一種非正式組織、群體的特征、群體的內(nèi)聚力等。
?。?)組織行為:行為科學(xué)家認(rèn)為,一個(gè)人的一生大部分時(shí)間是在組織環(huán)境中度過的。人們?cè)诮M織中的行為既稱為組織行為,它建立在個(gè)體行為和群體行為的基礎(chǔ)上。
28 目標(biāo)管理(Target management)
目標(biāo)管理,這個(gè)概念是德魯克于1956年首先提出的。當(dāng)時(shí)只包括各級(jí)管理人員。1965年奧迪奧恩發(fā)展了這一概念,把參與的人擴(kuò)大到整個(gè)企業(yè)的職工。具體做法是:第一階段,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)訂立總的經(jīng)營目標(biāo),各部門根據(jù)總目標(biāo)訂立部門目標(biāo),職工再根據(jù)所屬部門的目標(biāo)訂立個(gè)人目標(biāo)。在擬訂目標(biāo)過程中,管理部門與職工共同研究衡量工作成績的標(biāo)準(zhǔn)、有關(guān)資料取得的途徑和考核進(jìn)度的日期。第二階段,是過程管理,其中包括整套控制辦法,但主要是放手讓職工運(yùn)用才智,主動(dòng)達(dá)到目標(biāo)。第三階段,管理人員和職工共同評(píng)議總結(jié)。
國外大多數(shù)管理學(xué)家對(duì)目標(biāo)管理都加以肯定。認(rèn)為這一制度有利于職工看到個(gè)人的價(jià)值和責(zé)任,從達(dá)到目標(biāo)中增加個(gè)人的滿足感;有利于溝通上下左右的意見,使達(dá)到目標(biāo)的措施有可靠的基礎(chǔ);有利于企業(yè)利益與個(gè)人利益取得一致。路易斯安那州立大學(xué)管理系教授希克斯還比照X、Y理論來肯定目標(biāo)管理。認(rèn)為按照X理論管理,所有任務(wù)和方法都由管理部門規(guī)定,職工發(fā)揮獨(dú)立自主的余地太狹??;按照Y理論管理,全憑職工自覺辦事,獨(dú)立自主的余地雖然很廣,但照目前一般人的思想水平,完成任務(wù)難于保證,目標(biāo)管理,由領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定任務(wù),由職工創(chuàng)造完成任務(wù)的方法,保證組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),又能使職工有自由活動(dòng)的余地,因此是現(xiàn)階段最適當(dāng)?shù)墓芾矸绞剑▓D3-2),

“做什么”“怎么做”都由管理部門規(guī)定
“做什么”由管理部門定“怎么做”由職工自主
全憑職工自覺
圖3-2 幾種管理方式
29 X理論(X-theory)
?。?)人的天性是好逸惡勞的,如果情況許可,總是設(shè)法逃避工作;(2)一般人都沒有什么上進(jìn)心,不愿負(fù)責(zé)任,寧愿接受別人的指揮和安排,這樣比較保險(xiǎn);(3)大多數(shù)人沒有勝任工作的創(chuàng)造力;(4)人生下來以自我為中心,對(duì)組織的要求與目標(biāo)不太關(guān)心,個(gè)人的行為動(dòng)機(jī)只是建立在對(duì)生理和安全的需要上;(5)人是缺乏理性的,本質(zhì)上不能自己控制自己而容易受他人影響。為了促使他們完成任務(wù),必須采取強(qiáng)制、威脅的辦法進(jìn)行管理,才有可能達(dá)成組織目標(biāo)。
基于上述對(duì)人類本性的認(rèn)識(shí),X理論主張,管理者對(duì)職工應(yīng)采取“命令與統(tǒng)一”,“權(quán)威與服從”的管理方法,泰羅所創(chuàng)立的科學(xué)管理就是屬于X理論為指導(dǎo)的傳統(tǒng)管理方式。
30 Y理論(Y-theory)
麥格雷戈認(rèn)為,X理論并不符合現(xiàn)實(shí)生活中的許多情況,根據(jù)他對(duì)人類本性的認(rèn)識(shí),提出了與X理論相反的Y理論,其要點(diǎn)如下:
?。?)人并不是天生就厭惡工作的,人們對(duì)工作的喜惡,在于工作對(duì)他是一種滿足還是一種懲罰;(2)外來的控制與賞罰并不是唯一使人達(dá)成組織目標(biāo)的手段,人為了心目中的目標(biāo)而工作,能夠自己支配自己,人們的自我控制才是達(dá)到組織目標(biāo)的重要條件;(3)單純追求生理、安全的需要,不愿負(fù)責(zé),缺乏雄心并非人的天性,通常是本人的特殊的生活經(jīng)驗(yàn)產(chǎn)生的結(jié)果,在適當(dāng)?shù)墓膭?lì)下,人們還會(huì)尋求責(zé)任,有雄心去完成任務(wù);(4)大多數(shù)人都具有相當(dāng)程度的想象力、創(chuàng)造力,但是一般人的潛力往往沒有充分發(fā)揮。
基于上述對(duì)人類本性的認(rèn)識(shí),Y理論主張;管理者應(yīng)當(dāng)為職工發(fā)揮智慧和能力創(chuàng)造機(jī)會(huì),提供條件,掃除障礙。要給予職工一定的權(quán)力,讓他們參加管理,以便充分發(fā)揮他們的聰明才智和創(chuàng)造力;管理者在達(dá)成組織目標(biāo)的同時(shí),也滿足職工的需要。這種管理方式的推廣就產(chǎn)生了“目標(biāo)管理”,“分權(quán)與授權(quán)”、“參與制管理”等。
31 超Y理論(Super-Y theory)
行為學(xué)者莫爾斯和賴斯卡對(duì)麥格雷戈的X理論和Y理論又進(jìn)一步作為試驗(yàn)。他們認(rèn)為,X理論并非全部錯(cuò)誤毫無用處;Y理論也并非全部正確而到處可用,應(yīng)當(dāng)把X理論和Y理論結(jié)合起來,根據(jù)不同的情況靈活運(yùn)用。因此,莫爾斯與賴斯卡又提出 了第二種理論,叫做超Y理論或權(quán)變理論。其主要內(nèi)容如下:
(1)人們是懷著不同的需要和動(dòng)機(jī)去工作的,但最主要的需要是實(shí)現(xiàn)勝任感;(2)當(dāng)工作的性質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)方式得到適當(dāng)配合時(shí),人們工作的勝任感最能被滿足;(3)當(dāng)一個(gè)目標(biāo)達(dá)到后,人們的勝任感會(huì)繼續(xù)被激勵(lì)起來,去爭取達(dá)到新的目標(biāo)。
根據(jù)權(quán)變理論,新的管理應(yīng)當(dāng)是:管理者應(yīng)將組織、工作和人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕M織配合,將一定的工作分配給適當(dāng)?shù)膱F(tuán)體和個(gè)人來擔(dān)任;管理者應(yīng)先對(duì)工作的性質(zhì)、工作的時(shí)間及工作的目標(biāo)等有深入的了解,然后再確定管理層次的劃分,工作的分派,勞動(dòng)的報(bào)酬及管理方式;各種管理理論及管理方式,均有可用之處,主要應(yīng)從實(shí)際出發(fā)。依據(jù)工作性質(zhì)和不同的職工對(duì)象而定。
32 安全管理的目標(biāo)(Target of s