一、制定產(chǎn)品召回制度的目的就是對不符合公司標準要求的產(chǎn)品(可能危害公眾健康、違反政府法令、不符合公司規(guī)定的)維持一個有效的可回收體系。
二、產(chǎn)品召回制度涉及對象:經(jīng)理、生產(chǎn)主管、質(zhì)檢、辦公室客戶服務主管、倉儲主管、原料接收員、銷售部人員和其他被指定的代理人。
三、產(chǎn)品召回的定義:產(chǎn)品召回是指從市場上撤離有如下情況的產(chǎn)品:被污染的、標簽錯誤的,或是違反了政府法令法規(guī)的產(chǎn)品。
四、操作程序:
1、質(zhì)檢部、企業(yè)市場經(jīng)理、銷售部對反饋進行評估,從而來決定它是否與質(zhì)量或健康有關(guān)。
2、危害健康的要立即提出并采取行動;有質(zhì)量問題的由質(zhì)檢部與銷售部溝通后處理(必要時聯(lián)系技術(shù)部門)并報總經(jīng)理及政府主管部門。
3、采取召回行動前,召集召回小組會議,通報情報,采取召回行動:1)會議召集、情況通報由協(xié)調(diào)員負責。企業(yè)經(jīng)理負責原料使用情況,生產(chǎn)情況,受影響產(chǎn)品出庫情況的調(diào)查;2)客戶服務經(jīng)理根據(jù)生產(chǎn)部提供的情報打印可能的客戶名單;3)產(chǎn)品聯(lián)絡員/客戶服務經(jīng)理負責客戶確認并通知已確認的客戶進行產(chǎn)品召回;產(chǎn)品聯(lián)絡員同時負責技術(shù)服務咨詢工作;4)召回飼料的處理必須按照飼料管理部門的規(guī)定處理。5)如果技術(shù)評估確認威脅到公共健康,應通知主管機構(gòu)(飼料辦等)。
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